BUCHALTER II - program księgowy dla średnich firm Demo - program ksiegowy r2
Widok programu księgowego
 
  FAQ

SZUKAJ: 
 
 


Wszystkie pytania i odpowiedzi, prezentowane na tej stronie, pochodzą z korespondencji pocztą e-mail naszej firmy z użytkownikami programu Buchalter WIN. Wszystkie teksty zamieszczone są bez zmian, z zachowaniem oryginalnej pisowni. Usunięte zostały nazwiska, nazwy firm i adresy naszych korespondentów.

FAQ / Buchalter - 2014 rok / Luty

Pytanie
Witam, chciałam się zorientować, czy program Buchalter WIN będę mogła obsługiwać na tablecie DELL Venue 8" PRO z Microsoft Windows 8.1?
Odpowiedz
Niestety, ale program Buchalter nie działa na żadnych przenośnych urządzeniach takich jak np.tablet. Praca na nim może odbywać się tylko na komputerach stacjonarnych oraz laptopach.
 
Pytanie
Dzień Dobry. Proszę i informacje, jak zaksięgować zakup wewnatrzwspolnotowy? Po zapisaniu w opisie wewnatrzwspolnotowe, w zapisie produktu program sam przyporzadkował stawkę 0%-export.Przy sporządzaniu deklaracji vat ue program sam to zapisał. Ale w miesięcznej vat7 nie. Proszę o podanie schematu działania, krok po kroku.
Odpowiedz
Zakup wewnątrzwspólnotowy należy wprowadzić z taką stawką jaka przysługuje na dany towar w kraju, pojawi się on zarówno na deklaracji VAT-7 po stronie vatu należnego jak i naliczonego.
 
Pytanie
Jaki plik jest odpowiedzialny za listę kontrahentów. Chciałbym założyć nową firmę i przerzucić kontrahentów z jeden firmy do drugiej (będącej w buchalterze).
Odpowiedz
Jeżeli pracują Państwo na wersji Buchalter 2014.01 lub 5.21 plik odpowiedzialny za kontrahentów to B5khnt.dbf, natomiast jeżeli jest to stara wersja Buchaltera plik będzie się nazywał B4firm.dbf. Po skopiowaniu odpowiedniego pliku do katalogu z firmą należy usunąć taki sam tylko z rozszerzeniem mdx. Po wejściu do programu należy w tej firmie uruchomić serwis baz danych w administratorze.
 
Pytanie
Czy jest możliwość skopiowania struktury wydruku ewidencji przynajmniej sprzedaży/zakupu z 2013 roku do 2014? Jesteśmy zmuszeni do ponownej, ręcznej edycji struktury, na szczęście jest to chyba tylko jedna operacja ale w pliku B5TABW.DBF znalazłem i mogę to przeprowadzić ręcznie - o ile nie wpłynie to negatywnie na działanie programu. Z tego co zauważyłem, w DOSowej wersji Buchaltera jest to samo - czy z automatu w przypadku zmiany roku nie powinien program sam skopiować ustawień?:). Taka drobnostka pozwalająca zachować ciągłość pracy w przypadku zmiany roku.
Odpowiedz
Możliwość przeniesienia ustawień wydruku jest zawsze na początku roku w najnowszej aktualizacji w wersji Win plikiem B5tabw.exe a w wersji dosowej plikiem B5tabu.exe, pliki te są również dostępne do pobrania z naszej strony internetowej, link w załączeniu: http://www.grafsoft.com.pl/index.php/id/8.
 
Pytanie
Proszę o podpowiedź.Jak archiwizować każdego podatnika na płytce wielokrotnego zapisu?Drugie pytanie. Od 01.01.2015 roku będzie obowiązkowe przesyłanie w formie elektronicznej PIT-11 za więcej niż 5 pracowników.Czy podpis kwalifikowany którego używam do przesyłania deklaracji ZUS,będzie mógł być użyty do przesyłania PIT-11?
Odpowiedz
Zapis archiwum można tworzyć na dowolnym nośniku: pendrive, dysk, czy też płyta CD, z tym że płyta musi być wielokrotnego zapisu, z możliwością tworzenia na niej katalogów i system musi odczytywać ją jako dysk twardy. Po wybraniu odpowiedniego nośnika, należy utworzyć na nim katalog. Następnie należy wejść w Opcje Główne programu i w polu Katalog Dla Archiwum wpisać symbol, jakim system odczytuje dany nośnik, np. G: Przy zapisie archiwum program poprosi o wskazanie nazwy podkatalogu, gdzie należy wpisać nazwę identyczną jak utworzonego na nośniku. Postępując zgodnie ze wskazówkami archiwizacja powinna przebiec bezbłędnie. Z programu Buchalter można przesyłać deklaracje do US poprzez program Adobe Reader, w tym także PIT-11, jest to eksport do pliku xml. Po zapisaniu deklaracji PIT-11 pojawi się pytanie "Czy eksportować do pliku xml?", dany plik zapisuje się w katalogu danej firmy na dysku. Następnie za pomocą programu Adobe Reader należy najpierw otworzyć wybrany formularz interaktywny pobrany ze strony MF (Plik/Otwórz), a następnie należy zaimportować wyeksportowany plik xml z Buchaltera (Rozszerzone/Importuj dane) i wysłać. Jeżeli jest wymagany podpis trzeba się nim posłużyć i nie jest to zależne od naszego programu.
 
Pytanie
Mamy pytania dotyczące działania programu buchalter - FV zakupowe grudniowe wprowadzone do ewidencji zakupu z terminem odliczenia VAT na styczeń/2014, nie są „przenoszone „ do ewidencji styczniowej. - w styczniu 2014 nie ma podglądu na niezapłacone FV z roku 2013r. żeby sprawdzić płatności musimy przechodzić do roku 2013r.-w celu sporządzenia korekt kosztów. Czy tak jest czy może gdzieś powinniśmy zmienić ustawienia. Proszę o pomoc.
Odpowiedz
Takie przeniesienie można zrobić funkcjami Importu i Eksportu w Ewidencji:
- w 2013 roku wchodzimy w Sprzedaż, następnie w Menu - Eksport
- wybieramy eksport według daty VAT, ustawiamy zakres daty
- podajemy ścieżkę do miejsca, gdzie ma się zapisać plik z ekportem. Jeśli będzie to np. katalog EXPORT na dysku C to należy wpisać C:\EXPORT
- zmieniamy rok rozrachunkowy na 2014
- wchodzimy w Sprzedaż - Menu - Import
- wybieramy rok importu 2013.
Analogicznie postępujemy z zakupami.Jeśli nie mają Państwo doświadczenia w korzystaniu z tych funkcji proszę wcześniej sporządzić archiwum danych firmy. Jeżeli chodzi o brak danych korekty kosztów z roku 2013 przy ustawionym roku rozrachunkowym 2014 to w programie będzie zmiana, obecnie programiści pracują nad jej wprowadzeniem.
 
Pytanie
Zwracam się z zapytaniem, czy zostaną uaktualnione w programie Buchalter druki faktur? Nadal widnieje na nich- data sprzedaży - a powinna być wg nowej ustawy -data dostawy towaru/wykonania usługi.
Odpowiedz
W module EWIDENCJA-OPCJE na stronie 2/5 znajdują się dwie opcje: OPIS DATY SPRZEDAŻY NA WYDRUKU oraz OPIS MIESIĄCA SPRZEDAŻY NA WYDRUKU które użytkownik ma możliwość uzupełnienia samodzielnie.
 
Pytanie
Witam, posługuję się w firmie mojego pracodawcy programem Buchalter na obecnych aktualizacjach. Od początku zeszłego roku firma rozlicza się kwartalnie z podatku dochodowego.Wszelkie parametry związane z obliczaniem przez program kwartalnego rozliczenia zostały zmienione, myślę że prawidłowo. (ustawienia w zakładce wspólnika).Jednak przy rozliczeniu kwartału II,III i IV następuje błąd,ponieważ program nie chce dodać wartości przychodów,kosztów uzyskania itd. z pierwszego m-ca.Tzn.w II kw są uwzględnione wartości z ii kw,w III kw.są dodane wartości z II i III kw,a w IV kw dodane wartości z II,III i IV kw.Proszę o szybką odpowiedź,gdzie nastąpił błąd i jak można go naprawić.
Odpowiedz
Proszę sprawdzić czy przy pierwszym kwartale mają Państwo wpisany udział, prawdopodobnie nie, w takim wypadku proszę go uzupełnić a następnie ponownie przeliczyć zaliczki od początku roku.
 
Pytanie
Księgowa pracująca na "Buchalterze" zauważyła iż wprowadzając datę otrzymania towaru/usługi program automatycznie przepisuje tę datę do okienka data odprowadzenia VAT (zaliczenia do kosztów) nie wiem czy dobrze nazwałem okienka z datami, które są w programie bo niestety nie mam go przed oczami. Mam nadzieję, że przekazałem sedno sprawy.Zadzwoniłem do zaprzyjaźnionego biura rachunkowego, które potwierdziło, że momentem zaliczenia zakupu do kosztów jest moment wystawieniania/otrzymania faktury. Trochę poszperałem, w nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 za datę przychodu uważa się dzień wydania rzeczy, dokonania usługi itd. Art 14 ww ustawy a za dzień poniesienia kosztów uzyskania przychodów uważa się dzień , na który ujęto koszty w księdze rachunkowej na podstawie otrzymanej faktury Art 22 ust 5 p.pkt 5d.
Odpowiedz
W opcjach ewidencji na 3 stronie jest opcja do ustawienia "Data księgowania do księgi dokumentów zakupu" Data otrzymania, Data wystawienia? Proszę wybrać Datę wystawienia. Dokumenty wówczas będą księgowane do księgi z datą wystawienia.
 
Pytanie
Proszę o informację w jaki sposób mogę zrealizować zakup zaliczkowy – czyli najpierw otrzymuję fakturę zaliczkową, a później fakturę końcową rozliczaną przez faktury zaliczkowe. Czy program pozwala na wystawianie faktur zaliczkowych sprzedażowych?
Odpowiedz
W programie Buchalter nie ma mozliwości wystawienia faktur zaliczkowych, istnieje natomiast mozliwosc kontroli wpłacanych zaliczek na podstawie funkcji KASA, polega to na tym, że wpisujemy zaliczkę do kasy wypełniając wszystkie dostepne pola (w szczególności kod kontrahenta), oprócz typu źdródła dokumentów. Po wystawieniu faktury uruchamiamy kartotekę KASA. Znajdujemy zapis dotyczący zaliczki i uruchamiamy modyfikacje, z listy źródeł dokumentów wybieramy ewidencję sprzedaży. Na liście dokumentów znajdą się niezapłacone dokumenty dla kontrahenta, którego kod wpisany jest z w zapisie dotyczącym zaliczki. Znajdujemy właściwą fakturę i naciskamy ENTER. W tym wypadku kwota wpłaty nie jest korygowana.
 
Pytanie
Witam. Mam problem przy tworzeniu listy płac za miesiąc LUTY. LISTA…dopisz….(nazwisko pracownika)……PENSJA dla….nazwisko imię nr listy miesiąc do tego miejsca OK Następnie pokazuje się komunikat BŁĄD odmowa dostępu do pliku B5TABE14.DBF w katalogu C:|Buch2014 naciśnij dowolny klawisz…. Proszę o radę co mam zrobić. Pracuję pod WINDOWS 8 czy ma to jakieś znaczenie?
Odpowiedz
Proszę sprawdzić czy w Opcjach Głównych w linii "Katalog kartotek wspólnych" mają Państwo coś wpisane, jeżeli tak a plik odpowiadający za tabelę podatkową B5tabe14.dbf znajduje się w katalogu głównym proszę usunąć dany zapis.
 
Pytanie
Witam, Proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu. Po zainstalowaniu nowej wersji BuchWin 2014.03 wystąpił problem na jednym komputerze .System Win XP. Po uruchomieniu programu ze skrótu z pulpitu lub też z poziomu Win,uruchamia sie okno powitalne Win. Po naciśnięciu jakiegokolwiek klawisza żaby wpisać użytkownika ,program przestaje działać. A w katalogu głównym Buchwin wykasowany zostaje plik BW5.exe. sprawdzałem kilka razy kopiowałem plik z innego komputera. bez rezultatu.Skanowałem komputer legalnym oprogramowaniem antywirusowym Norton 360 , trak rezultatu. Na pozostałych 2 komputerach OK. BW4.exe działa bez zastrzeżeń. Poprzednia wersja 2014.01.02 którtą zainstalowałem też zostaje wykasowany plik wykonawczy. Proszę o pomoc.
Odpowiedz
Proszę przed uruchomieniem programu wyłączyć program antywirusowy,prawdopodobnie to jest przyczyna, plik uruchomieniowy programu jest traktowany jako niebezpieczny. Jeśli po tej próbie program bez problemu się uruchomi będzie to oznaczało, że musicie Państwo plik bw5.exe zaznaczyć jako zaufany.
 


 
buchalter buchalter
stopka l program księgowy 2  

GRAF-SOFT
Al.Jerozolimskie 91
02-001 Warszawa