- wprowadzić do parametrów płacowych na 3 stronie ilość dni i godzin roboczych

- ustawić na 2 stronie parametrów płacowych, aby program automatycznie umieszczał na liście płac składniki wynikające z nieobecności

- wprowadzić do kartoteki nieobecności nieobecość dla tego pracownika z odpowiednim kodem ZUS

- dopisać listę płac; program umieści na niej potrącenie i wynagrodzenie za czas choroby z kwotami do uzupełnienia przez Panią

- jeśli chciałaby Pani, żeby program sam je policzył należy przed dopisaniem listy wejść w kartotekę średnich i przeliczyć średnie za danego pracownika; w tym przypadku zawsze należy sprawdzić zgodność Pani obliczeń z obliczeniami programu.

MEM/C > ram.txt

W trybie MS-DOS pod Windows (XP: Wiersz Polecenia). Plik zostanie zapisany na dysku, w katalogu, w którym zostało wpisane polecenie.

Jeżeli go Pani nie potrzebuje, to wystarczy edytować autoexec.bat i na początku tej linii wpisać słowo REM (komentarz).

Sam w sobie DOSX nie powoduje żadnej kolizji ale zabiera cenną pamięć.

Standardowo program ten nie jest ładowany więc przypuszczam, że został dopisany automatycznie przy instalacji innego programu (może gry).

Jeżeli jest potrzebny, to należy skopiować plik AUTOEXEC.NT w tym samym miejscu pod nazwą np. AUTOEXEC.BU i w tym nowym pliku usunąć tą linię (lub "zaremować").

Następnie w skrócie do programu Buchalter (na pulpicie) zmienić nazwę pliku AUTOEXEC.NT na AUTOEXEC.BU

Uruchamiając Buchaltera będzie Pani miała do dyspozycji przeszło 600 kB wolnej pamięci podstawowej RAM.

Proszę pamiętać o zapisywaniu zmian i restarcie komputera.

Jeśli w Buchalterze zostaną naniesione jakieś zmiany (np. dopisany identyfikator) ZUS należy usunąć i wygenerować ponownie.

Poniżej załączam szczegółowy opis uruchomienia Buchaltera w sieci.

BUCHALTER II może pracować w lokalnych sieciach komputerowych, zarówno typu peer-to-peer (np. Lantastic, Windows For Workgroups, Windows 95 - XP, SilverNet) jak i serwer-klient (np. NetWare).

BUCHALTERA można zainstalować na serwerze lub na stacjach roboczych (jeżeli mają dyski twarde).

Warunkiem poprawnej pracy programu, przy uruchomieniu programu z serwera lub innej stacji roboczej, jest ustawienie atrybutów zbiorów typu EXE na "tylko do odczytu" (read only).

Program będzie pracował tylko na stanowiskach, w których jest zainstalowany klucz kodowy. Należy sprawdzić, czy klucze należą do jednej serii, gdyż próba uruchomienia programu na stacji z kluczem o innym kodzie lub bez klucza spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie lub braku klucza.

Do pracy w sieci należy zakupić tyle programów ile jest stanowisk pracy.

Przy pracy w sieci mogą pojawiać się komunikaty związane z zablokowaniem dostępu do danych, z których korzystają w danym momencie inni użytkownicy. Występuje to szczególnie podczas dopisywania i modyfikacji danych. Tak więc zbiorcze wydruki, podsumowania, obliczenia podatkowe i wszystkie inne działania wymagające korzystania z całości danych powinny być wykonywane po zakończeniu pracy przez innych użytkowników.

Jeśli wystąpią komunikaty o błędach otwarcia zbiorów, można się spodziewać, że ich przyczyną jest zbyt mała ilość zbiorów w poleceniu FILES zbioru config.sys.

Jeśli program jest uruchamiany na serwerze, trzeba przyjąć parametr FILES = 30 * ilość stanowisk.

Podobne objawy wystąpią jeżeli program SHARE został uruchomiony bez parametrów lub parametry F i L mają za małe wartości (dotyczy DOS i starszych systemów Windows).

Należy zwrócić uwagę na synchronizację danych we wspólnych kartotekach Buchaltera (urzędy skarbowe, parametry płacowe, składniki wynagrodzeń i tabela podatku dochodowego). Te kartoteki powinny być identyczne dla wszystkich użytkowników. Domyślnie, znajdują się one w katalogu głównym Buchaltera. Jeśli Buchalter jest uruchamiany z serwera, powinny znajdować się w tym samym katalogu co program. Jeżeli Buchalter uruchamiany jest na lokalnych komputerach, należy zdefiniować nazwę katalogu dla wspólnych danych w głównych opcjach Buchaltera. Mapowanie tego katalogu na stacjach roboczych powinno się odbyć przed uruchomieniem Buchaltera.

Komputer pracujący jako serwer powinien być uruchamiany przed pozostałymi komputerami w sieci. Inaczej nie uda się "mapowanie" dysków i katalogów na stacjach roboczych.

Buchaltera instalujemy na jednym z komputerów, który traktowany będzie jako serwer.

Uruchomienie Buchaltera odbywa się wówczas z serwera. Klucze kodowe muszą mieć ten sam kod i być podłączone do komputerów, na których uruchamiany jest program. Najlepiej jest zakupić wersję sieciową Buchaltera, która zapewnia jednakowe klucze.

Pliki programu (*.exe) muszą mieć ustawiony atrybut 'tylko do odczytu".

Jeśli serwer ma mechanizmy zabezpieczania danych (np. macierz dyskowa, mirroring lub duplexing dysku) warto dane też ulokować na serwerze. Jeśli jest to zwykły komputer, dane można przechowywać na serwerze lub rozproszyć po dyskach lokalnych, odpowiednio ustawiając dostęp do dysków lub katalogów w sieci.

Buchaltera instaluje się na każdym komputerze, tak jak do pracy lokalnej.

Jeśli warunki techniczne na to pozwalają (komputery lokalne maja twarde dyski), zdecydowanie polecamy to rozwiązanie, Odciąża ono sieć od przesyłania modułów programu i przez to poprawia się szybkość pracy systemu.

Dane mogą znajdować się na dyskach lokalnych lub dysku komputera, który będzie traktowany jako serwer.

Dostęp do danych uzyskujemy podając ścieżkę do danych na dyskach (katalogach) sieciowych. Trzeba odpowiednio 'zamapować' dysk sieciowy (lub katalog) i funkcji KATALOGI Buchaltera podać właściwą ścieżkę do danych.

Przykład.

Załóżmy, że sieć składa się z komputera A i B. Chcemy mieć dostęp do danych na komputerze B na dysku C: i podkatalogu DANE. W systemie Windows programem Eksplorator na komputerze B wchodzimy we właściwości katalogu DANE i ustawiamy pełne udostępnianie (zapis-odczyt) oraz nazwę sieciową dla tego katalogu. Udostępnienie może być chronione hasłem, ale nie musi. Następnie na komputerze A przeglądamy otoczenie sieciowe i wybieramy udostępniony katalog. Funkcją mapowania przydzielamy mu np. literę Z. Uruchamiamy Buchaltera i w funkcji KATALOGI podajemy nazwę katalogu - Z:. Trzeba pamiętać, żeby tak ustawić opcje mapowania, żeby dysk sieciowy był podłączany zawsze podczas logowania. Inaczej, trzeba będzie mapować dysk przy każdym uruchomieniu.

Systemy Windows mają możliwość "przechwycenia portu" i przekierowania wydruku z portu LPTn na drukarkę sieciową.

Przechwycenie portu:

• Windows 95, 98 lub ME

sterownik drukarki właściwości / szczegóły / przechwyć port drukarki
nazwa urządzenia LPT1
ścieżka \\SERWER\DRUKARKA

• Windows NT, 2000 lub XP

W trybie MS-DOS należy wykonać polecenie:
NET USE LPT1: \\SERWER\DRUKARKA /persistent:yes
persistent:yes - przechwycenie trwałe (opcjonalne, pamiętane po restarcie systemu)
np:
net use lpt1: \\tom\okipage /persistent:yes
wyłączenie przez NET USE LPT /DELETE

Jest to czynność jednorazowa.

Określenia użyte w przykładach oznaczają:

SERWER - nazwa komputera w sieci
DRUKARKA - nazwa drukarki w sieci

- wyeksportować sprzedaż i zakupy (funkcja Exportu i Importu dostępna w Menu Ewidencji) za okres od 7.09.2004 do dzisiaj.

- założyć nowy katalog w programie

- wprowadzić w nowym katalogu podsumowania sprzedaży, kosztów etc do Księgi zapisami z datą 06.09.2004 w celu zachowania ciągłości obliczeń do PITów-5.

- zaimportować dokumenty sprzedaży i zakupów

PIT-5 dla wspólnika, który doszedł będzie musiał być policzony ręcznie. Zależy to właściwie od tego od kiedy jego podatek jest liczony narastająco.

Jeśli kierują Państwo do nas jakiekolwiek pytania/reklamacje/wątpliwości/uwagi uprzejmie prosimy również formułować je w taki sposób aby nie było wątpliwości co do ich treści.

Jeśli otrzymali Państwo informację, że aktualizacja jest przygotowywana to udzielona Państwu informacja była poprawna. Jeśli otrzymali Państwo informację, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma wątpliwości jak należy wprowadzać dodatki to również otrzymali Państwo właściwą informację. Proszę wziąć pod uwagę, że nie można przygotować poprawnej i zgodnej z wymogami aktualizacji jeśli nie ma jasnych i zgodnych wytycznych.

Przygotowanie aktualizacji to złożony proces i nie trwa kilka dni. Do czasu ukazania się aktualizacji można wprowadzić dodatki ręcznie bezpośrednio na deklarację ZUS. O ile oczywiście otrzymają Państwo dokładne wytyczne z ZUSu w jaki sposób można to prawidłowo zrobić.

Modułów Buchaltera nie można rozdzielić, ponieważ jest to jeden program, ale do tego aby zablokować dostęp niepowołanym osobom do częsci danych służą opcje hasła i dostępu. Najpierw zaklada w programie hasło osoba, która będzie rozpoznawana przez program jako "Szef" z nieograniczonym dostępem, następnie ta osoba zakłada drugie hasło i ustala dla osoby wchodzącej tym hasłem zakres dostępu. Dostęp można ustalić bardzo szczegółowo, nawet do takich działań jak modyfikacja czy drukowanie np. dokumentów sprzedaży.

Dane można przenosić archiwizacją, ale w tym wypadku nie powinno się. Archiwizacja nie uzupełnia danych, tylko je całkowicie nadpisuje (zastepuje). Dlatego najwygodniej dla Państwa byłoby korzystac z funkcji importu i eksportu dokumentów sprzedaży i osobno zakupów. Funkcje dostępne są w Menu po wejściu do danej ewidencji. Na komputerze B robimy eksport faktur sprzedaży np. za okres od 15.09.04 do 30.09.04, a na komputerze A - import. Jeśli aktualizują Państwo stan magazynu należy zwrócić uwagę na wszystkie związane z tym ustawienia w opcjach ewidencji i opcjach magazynu. W tym wypadku na komputerze A nie wolno już nanosić żadnych zmian w magazynie ręcznie. Zmiany powinny wynikać tylko z importu dokumentów z punktu B (inaczej magazynu w punkcie A i B nie będą się pokrywały). Jeśli stan magazynu nie jest aktualizowany to ustawienia mogą zostać niezmienione.

Jeśli są Państwo pewni, że wymiary fomularzy są zgodne z tymi przygotowanymi przez Ministra Finansów proszę podać dokładne ustawienia (wszystkie) parametrów wydruku np. dla PIT-5 (różowa ramka przed wydrukiem) oraz podać numer fomularza i na jakiej wersji modułu podatkowego jest drukowany (SHIFT + F1 po wejściu do Podatków). Czy problem dotyczy wszystkich wymienionym w temacie deklaracji ?

Proszę też o informację jaka to drukarka, od kiedy występuje problem (wcześniej nigdy Państwo nie drukowali deklaracji, drukowali, ale na oryginale, została zmieniona drukarka etc.).

2. Dane trzeba wpisać ręcznie w jednym z miesięcy, w kolejnych program je pamięta. Należało tak już zrobić w deklaracji za maj na wersji 4.84, która ukazała się w czerwcu (zmiany w programie związane z nową deklaracją VAT-7).

Błąd 930 jest konsekwencją zmianyt atrybutów plików przy tej operacji. Wszystkie pliki Buchaltera na dysku powinny być "archiwalne".

- wyłączyć Buchaltera

- wyłączyć program BvUSB

- zrestartować komputer

Jeśli to nie pomoże wtedy sprawdzić atrybuty plików Buchaltera na dysku (powinny być "archiwalne")

Planujemy oczywiście, aby program miał również swój odpowiednik okienkowy (pracujemy nad taką wersją), ale termin ukazania się takiego programu nie jest jeszcze znany. Z Pana uwagą, że DOS odchodzi do lamusa nie możemy się niestety zgodzić i chyba tak samo uważa Microsoft skoro w następnej wersji systemu Windows planuje umieścić emulator DOS'a

W Buchalterze, bez względu na typ posiadanej drukarki, należy ustawić:

Typ drukarki: HP Laser
Szer wałka: 10 lub 15 cali
Kompresja: TAK (zalecana)
Ekonomiczny: Ignoruj
Wydruk: graficzny lub znakowy
Wyjście: dysk

Po komendzie drukuj, pojawi się nazwa pliku: WYDRUK.PRN, której nie należy zmieniać tylko zaakceptować klawiszem Enter, co spowoduje wydruk na drukarce przez port USB (jeżeli nazwa pliku zostanie zmieniona, to wydruk odbędzie się na plik a nie do drukarki).

Jeżeli Buchalterem prowadzona jest jedna firma i nie została otwarta za pomocą funkcji KATALOGI (co oznacza, że dane tej firmy znajdują się w katalogu programu), to program BvUSB.exe należy przekopiować do tego katalogu i uruchomić przed uruchomieniem Buchaltera.

Jeżeli Buchalterem prowadzona jest jedna firma i została otwarta za pomocą funkcji KATALOGI (co oznacza, że dane tej firmy znajdują się w podkatalogu katalogu programu), to program BvUSB.exe należy przekopiować do tego podkatalogu i uruchomić przed uruchomieniem Buchaltera.

Jeżeli Buchalterem prowadzone jest wiele firm, to program BvUSB.exe należy przekopiować do katalogu głównego programu i uruchomić go przed uruchomieniem Buchaltera.
Przy wydruku należy wtedy podawać pełną ścieżkę zapisu pliku np:
C:\BUCH\WYDRUK.PRN

Niedogodność ta została rozwiązana w najnowszej wersji Buchaltera, gdzie w opcjach głównych można zadeklarować:
"Czy wydruki na dysk kierować do katalogu głównego T/N ?"

Wydruki z poszczególnych firm będą wtedy zapisywać się w katalogu głównym (a nie w katalogach firm) programu, gdzie będą przechwytywane przez program BvUSB.exe i od razu drukowane.

Zalecane jest, wywołanie BVUSB.EXE, dodać do autostartu (Menu Start/Ustawienia/Pasek zadań i menu Start zakładka Programy menu Start/Dodaj) co pozwoli na automatyczny start programu przy uruchomieniu Windows.

Należy ograniczyć domyślną rozdzielczość drukarki pod Windows, ponieważ Buchalter drukuje tylko w rozdzielczości 150/300 DPI. Większa rozdzielczość (jeżeli jest) nie ma wpływu na jakość wydruku, ale wpływa na ilość danych wysyłanych do drukarki i zwiększa czas wydruku.

Pod Windows 95, 98, ME wydruk następuje po mniej więcej sekundzie.

Pod NT, 2000 i XP zależy to w dużym stopniu od ustawienia parametru IDLE SENSITIVITY / WYKRYWANIE BEZCZYNNOŚCI. Im wyższe (high), tym więcej mocy procesora przydzielane jest programom w tle (w tym przypadku programowi BvUSB i spoolerowi Windows). W efekcie wydruk następuje szybciej. Przy ustawieniu suwaka na 50% wydruk praktycznie nie wykonuje się, jeżeli w tym czasie pracujemy na Buchalterze.

Niektóre programy obsługi drukarki przełączają w trakcie wydruku zadanie Buchaltera na tzw. “monitor wydruku”.

W tym wypadku najlepiej będzie jeśli klient będzie używał funkcji importu i eksportu faktur. Polega to na tym, że w oddziałach wystawiane są tylko faktury (w tym wypadku, jeśli oddziałów jest kilka to - tak jak Pan pisze - faktury powinny mieć osobną numerację i prefixy). Co jakiś czas w oddziale robiony jest eksport faktur do pliku (za dany zakres dat), a w centrali import. Do tych funkcji wchodzi się przez daną ewidencję (sprzedaż lub zakupy) i Menu.

Jeśli klient ma włączoną aktualizację stanu magazynu należy zwrócić uwagę na ustawienia w opcjach ewidencji i magazynu i w oddziałach i w centrali.

Proszę sprawdzić, gdzie jest zainstalowany Buchalter (właściwości skrótu - zakładka program - wiersz polecenia) i tam zainstalować aktualizację. Nic nie "zginie" (o ile było...).

Gdyby rzerzeczywiście coś "znikało" to miałoby to miejsce u wszystkich.

W załączeniu tabela. Po wkopiowaniu do katalogu głównego należy usunąć plik o takiej samej nazwie z rozszerzeniem .mdx.

Proszę usunąć "buchalter", nic nie wpisywać i sprawdzić, czy są składniki, bo może to wystarczy.

Jeśli będzie Pan kopiował pliki wtedy prosze pamiętać o usunięciu MDX-ów.

Jeśli ma Pan poniżej 20 pracowników to kwota powinna być w P331, P313 i S331, a S313 ma być zerowe (ZUS sobie obliczy). Jeśli ma Pan powyżej 20 pracowników to wypłaca Pan pracownicy wynagrodzenie S313, a potem odejmuje ze składek, więc w tym wypadku S331 powinno być policzone.

Buchalter dzieli kwotę wynagrodzenia zasadniczego D11 : przez ilość dni roboczych co daję wynagrodzenie za 1 godzinę pracy. Do wyniku dodaje następnie 50 % lub 100 % w zależności od tego jak płatne są nadgodziny i mnoży przez ilość tych godzin.
Przykład:
D11 = 1000 zł
ilość godzin roboczych w miesiącu: 175
ilość godzin nadliczbowych pracownika: 10
godziny nadliczbowe płatne: 150 %

(1000 : 175 + 50 %) x 10

Aby program policzył wynagrodzenie za nagdgodziny należy wpisać do danych pracownika wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz ilość dni i godzin roboczych na 3 stronie Parametrów Płacowych.

Jeśli obraz Buchaltera jest prawidłowy przy uruchomieniu z dyskietki startowej to znaczy, że karta graficzna ma możliwość obsługi trybu VGA 640 x 480 x 16 kolorów i jest to kwestia dobrania do niej odpowiedniego sterownika pod Windows. Może Pan spróbować z nowszymi sterownikami, niż ten który jest w tej chwili, można również potestować starsze. Obecny nie radzi sobie z obsługą tego trybu pod Windows.