| Pytanie |
| Mam duży problem z archiwizacją danych z Buchaltera II.
Proszę mi poradzić co zrobić aby wersja 4.89 dotyczyła zapisów księgowych na 2006 rok i nowy skrót na pulpicie otwierał tą wersję Buchaltera.
Skrótem do wersji 4.88 otwieram dane z 2005 roku, ale opcje główne ustawione na 2004 otwierają mi księgę z tego roku, lecz w zakładce PODATKI/ VAT-7, mam pustą listę miesięcznych płatości vatu i komunikat, że tą wersją programu nie można vatu obliczyć.
Wcześniej ktoś mi pomagał instalowć nowe wersje programów. Na dysku twardym mam dane od 1999 roku.
Wersja 4.63 otwiera mi lata 1999, 2000, 2001.
Wersja 4.71 2002 rok. Wersja 4.82 2003 i skrótem do wersja 4.88 otwieram dane z 2004 i 2005 roku.
Bardzo proszę o wskzówki co do instalacji nowych wersji
i archiwizacji danych tak aby dotyczyły one każdego roku
z osobna. |
| Odpowiedz |
Jeśli chciałaby Pani mieć podgląd wszystkich lat równolegle to musi Pani instalować Buchaltera na początku każdego roku w osobnym katalogu. Zwykle jest tak, że na jednej wersji (tak jak np. w przypadku wersji 4.63) może Pani odczytywać dane z kilku lat, ale czasami (jak w ciągu dwóch ostatnich lat) formularze deklaracji podatkowych ulegają znacznym zmianom (nie tylko pod katem wyglądu, ale przede wszystkim obliczeń), w związku z tym struktura plików zawierających deklaracje również musi się zmieniać. W konsekwencji jedna wersja wszystkich lat nie odczyta.W tej chwili może Pani zarchiwizować rok 2004 i 2005 (kazdy osobno) i zainstalować dla nich osobne, odpowiednie wersje na dysku. Dla roku 2004 nazwać katalog np. buch2004, dla 2005 - buch2005 (dysk i katalog wybieramy w czasie instalacji), a potem te archiwa odczytać w odpowiednich wersjach. Dla 2004 roku najlepiej jeśli zainstaluje Pani wersję 4.83, dla roku 2005 np. 4.85Do każdej z tych wersji (do pliku Bv3.exe) musi Pani zrobić osobny skrót na pulpicie.
Będzie Pani wgrywała tylko aktualizacje, a te nie zawierają wszystkich plików (np. składników listy płac, urzedów skarbowych, tabeli podatkowej etc...), ale do samego podglądu te dane nie są potrzebne. Jeśli chciałaby Pani, aby każda z tych wersji byla samodzielnym, pełnym programem to powinna Pani do każdego z tych katalogów przekopiować pliki z rozszerzeniem .DBF z katalogu głównego Buchaltera (oprócz b3kata.dbf), z którego w tej chwili Pani korzysta, następnie usunąć wszystkie pliki .MDX.Wersję 4.89 proszę zostawić tak jak jest i pracować na niej.Zachęcam również do przeczytania opisu do wersji 4.89, który znajduje się w pliku Info_upd.doc w katalogu głównym Buchaltera na dysku. |
| |
| Pytanie |
| JESTEM UŻYTKOWNIKIEM PROGRAMU BUCHALTER O NR XXXXX I
XXXXX. PO PRZEJCIU NA NOWY 2006 R. W OPCJACH I PO
WYKONANIU SERWISU U WSZYSTKICH MOICH KLIENTÓW U JEDNEGO NAPOTKAŁAM NA
NASTEPUIJĄCY KŁOPOT. PRZY WYKONYWANIU SERWISU UKAZAŁ MI SIE KOMUNIKAT
BŁĄD-70 ODCZYT ZE ZBIORU B3 SRDN.DBF I NIE ZCZYTUJE DANYCH Z POPRZEDNIEGO
ROKU (WSPÓLNICY, KATOTEKI). JAK MOZNA UPORAĆ SIĘ Z TYM PROBLEMEM CZEKAM NA
ODPOWIEDŹ. |
| Odpowiedz |
Jeśli chodzi o błąd 70 - proszę usunąć z podkatalogu tej firmy i z katalogu głównego Buchaltera wszystkie pliki z rozszerzeniem .MDX, potem wejść do programu i włączyć Serwis.
Dane kontrahentów i wspólników same się nie zczytają. Musi Pan kazać Buchalterowi przenieść je między latami. Proszę zmienić rok rozrachunkowy na 2005, wejść do katalogu tej firmy i zobaczyć, czy jest amortyzacja i czy są wspólnicy. Jesli tak to prosze zamknąć program i z podkatalogu tej firmy usunąć pliki:
b3amor06.dbf
b3amor06.mdx
b3wspl06.dbf
b3wspl06.mdx
Potem serwis. Gdy program spyta, czy przenieść dane amortyzacji i wspólników proszę oczywiście potwierdzić. |
| |
| Pytanie |
| prosze podać jak nalezy wygenerować dane do deklaracji DRA za firmę, gdzie własiciel płaci pełny ZUS, wypłacane są wynagrodzenia dla pracowników i zleceniobiorców i oprócz tego jest osoba współpracujaca. problemy mamy jedynie z tą osoba współpracujacą, jeśłi wygenerujemy jej składkiw PODATKI>ZUS.GENERUJ i następnie wygenerujemy całą deklaracje w PŁACE>ZUS>GENERUJ I to tym miejscu nie dodaje składek tej osoby współpracujacej. musimy chyba mieć źle ustawione jakieś opcje ,proszę nam pomuc. |
| Odpowiedz |
| Proszę sprawdzić, czy na drugiej stronie danych współpracownika ma Pani ustawione pytanie "Czy rozliczać z pracownikami?" na TAK. Jeśli jest ustawione na NIE to proszę zmienić i jeszcze raz wygenerować ZUS i w Podatkach i w Płacach. Jeśli jest na TAK to trzeba obejrzeć raport w Płatniku (krok 6/6 w czasie importu). Płatnik umieszcza tam informacje o tym kogo nie umieścił na jakiejś deklaracji i z jakiego powodu. |
| |
| Pytanie |
| mam problem z generowaniem składek ZUS - pomimo, jak mi się wydaje prawidłowych ustawień opcji, program nie dodaje składek pracowników do składek właścicieli. Proszę o pilną odpowiedź. |
| Odpowiedz |
Jesli pojawia sie komunikat o dodaniu składek, a nie ma ich na deklaracji w Płatniku to proszę wejść w import dokumentów w Płatniku i przy kroku 6/6 wejść w raport. Płatnik umieszcza w nim informacje kogo nie ujął na jakiejś deklaracji i dlaczego.
Jeśli komunikatu nie ma to proszę sprawdzić ustawienia danych właściciela. Na 2 stronie znajduje się pytanie "Czy rozliczać z pracownikami ?". Musi być ustawiona na TAK. Jeśli jest na NIE to trzeba to zmienić, usunąć ZUS w Podatkach i jeszcze raz wygenerować. Tak samo w Placach. Również pytanie "Czy składki ZUS za właścicieli dołaczyć do deklaracji pracowników?" w parametrach płacowych musi być ustawione na TAK. |
| |
| Pytanie |
| w wersji 4,89 program nie przenosi automatycznie danych z
2005 na 2006 ,chodzi o VAT którego termin odliczenia przypadał na m-c
01/2006.
Prosze o szybką odpowiedź.
nasz numer XXXXX.3 |
| Odpowiedz |
Program nigdy nie przenosił faktur pomiędzy latami. Zakupy za poszczególne lata to osobne bazy danych. Jeśli ma Pan faktury zakupowe z 2005 roku z datą VAT za 2006 rok to można je przenieść za pomocą exportu/importu dostepnego w ewidencjach. Proszę ustawić rok rozrachunkowy na 2005, wejść w Zakupy - Menu - Export i wybrać "według daty VAT", wprowadzić zakres. Program (u dołu ekranu) zaproponuje zapis faktur na dyskietkę (A:) może Pan zostawić dyskietkę, a może zmienić np. na dysk (C:). Po skończonym eksporcie proszę zmienić rok rozrachunkowy na 2006, wejść w Zakupy - Menu - Import i włączyć import za 2005 rok.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystał Pan z tych funkcji to proszę wcześniej zrobić archiwum danych za 2006 rok. |
| |
| Pytanie |
| mam pytanie dot. Buchaltera 4.89:
w jaki sposób zlikwidować zaokrąglenia w rozliczeniach podatków za rok 2005? |
| Odpowiedz |
| Nie można ich wyłączyć. Jeśli potrzebuje Pan wydrukować deklaracje bez zaokrągleń np. PIT-11 lub PIT-40 za ubiegły rok należy wgrać z powrotem poprzednią wersję lub wgrać ją w inne miejsce na dysku, tam odczytać archiwum danych za 2005 rok i zrobić wydruki. |
| |
| Pytanie |
| Mam 5 odrebnych stanowisk z Buchalterem, na jedym stanowisku odsetki podatkowe zatrzymały się na 1993r. Jaki zbiór mam wgrać na to stanowisko ( skopiować z pozostałych ?) , aby odsetki były naliczane prawidłowo. |
| Odpowiedz |
Pliki z odsetkami i dniami wolnymi:
|
B3DNWO.DBF |
kartoteka wolnych dni (do obliczania odsetek) od v.4.71 |
|
B3ODUS.DBF |
kartoteka odsetek ustawowych od v.4.71 |
|
B3ZAPO.DBF |
kartoteka odsetek od zaległości podatkowych od v.4.71 |
Plik musi Pan przekopiować do katalogu głównego Buchaltera i usunąć taki sam, z rozszerzeżenim .MDX. |
| |
| Pytanie |
| Jako (...) jesteśmy użytkownikami państwa programu "Buchalter"- od 2000 r , ponieważ program ulegał modyfikacją w pewnym momencie mam w dwóch wersjach tj. w 4.71 BV2 i w starszej 4.6 BV9 zaksięgowany ten sam rok ( zbiór zadarzeń gosp. za 2001). Obecnie chciałabym jedną wersję wykasować, ponieważ jeśli dokonuję jakiś poprawek to muszę w dwóch wersjach żeby mi się nie poplątało. Zastanawiam się czy jeśli wejdę np do BV9 i ustawię opcje na 2001 a następnie usunę z katalogu firmę to znikną zapisay wszystkich zdarzeń wyłącznie za 2001 czy usunę znacznie więcej tzn. równiez zapisy innych lat? Proszę o podpowiedź, która pomoże uniknąć błędu. Bardzo Pilne. |
| Odpowiedz |
| Tak, usunie Pani cały katalog z danymi za wszystkie lata. Ale nie fizycznie z dysku, tylko z Buchaltera. Na dysku on pozostanie, folder tylko nie będzie w Buchalterze widoczny na liście. Jeśli chciałaby się Pani "pozbyć" roku 2001 z wersji uruchamianej przez Bv9.exe to powinna Pani usunąć odpowiednie pliki z poziomu dysku. Musi Pani wejść do podkatalogu tej firmy (katalog główny Buchaletra - podkatalog firmy) i usunąć wszystkie pliki .DBF, które w nazwie mają rozszerzenie roku ....01, czyli np. b9dane01.dbf (księga za 2001 rok z wersji 4.6). Ale musi Pani uważać, aby usunąć tylko takie pliki. |
| |
| Pytanie |
| Mam nastepujący problem z programem buchalter:
ze względu iż nie mieścily mi się podgłądy raportów zmienilam rozdzielczość ekranu w programie na 840 i teraz nie mogę go uruchomić.
- System operacyjny Windows XP. |
| Odpowiedz |
| Proszę usunąć z dysku C: plik buchvesa.cfg. Buchalter uruchomi się znowu w podstawowym trybie VGA 640 x 480. |
| |
| Pytanie |
| Zastanawiam się gdzie popełniam błąd przy aktualizowaniu programu, gdyż księgując w nowym roku i robiąc wydruki wszystkie ustawienia (ustawienia wydruków) muszę tworzyć od nowa. |
| Odpowiedz |
| Nie musi Pan przenosić ustawień ręcznie. Na naszej stronie internetowej www.grafsoft.com.pl (Buchalter II - Pobierz pliki) znajduje się program b3tabu.exe do automatycznego przenoszenia ustawień z roku 2005 na 2006. Zapraszam do ściągnięcia. |
| |
| Pytanie |
| Podczas wydruku ewidencji ksiegi przychodow i rozchodow za jedne miesieac ilosc lp. przekracza ta mozliwa do wydrukowania na jednej stronie i drukuje sie na dwoch stronach z podsumowaniem na ostatniej stronie Co trzeba zrobic aby na kazdej stronie wydruku znalazło sie podsumowanie?? (wczesniejsza wersja posiadenego przezemnie buchaltera wstawiała podsumowanie na kazdej stronie). |
| Odpowiedz |
| Prawpodobnie drukują Państwo nie właściwą księgę tylko tzw. informację, w trybie znakowym. Wymagany wzor księgi, z podsumowaniami drukuje się w trybie graficznym jednostronnym lub dwustronnym. |
| |
| Pytanie |
| Jaki plik musze skopiować, by przenieść z jednego komputera na drugi (Buchaltera) - ewidencję zakupów VAT? |
| Odpowiedz |
| Jesli są to zakupy z wersji 4.8 za 2006 rok to b3zaku06.dbf i b3ewza06.dbf. Po wkopiowaniu plików trzeba zawsze usunąć pliki .MDX. |
| |
| Pytanie |
| Uprzejmie informuję że na mojej płytce CD z aktualizacją do wersji 4.89, brakuje fontów.
Przy drukowaniu jakiegokolwiek dokumentu z programu, powoduje to wyświetlenie błędu "Brak pliku nazwapliku.fnt".
Niemniej jednak poradziłem sobie, przerzucając czcionki ze starej wersji programu. NA SZCZĘŚCIE ZADZIAŁAŁO :))))
Ale nie chciałbym dostać już nigdy niepełnej wersji instalacyjnej ;) |
| Odpowiedz |
| Żaden z użytkowników nie dostał aktualizacji z fontami, ponieważ aktualizacje fontów nie zawierają. Ma je tylko wersja instalacyjna, czasami upgrade.jesli instaluje Pan aktualizacje w osobnym katalogu, a nie tam, gdzie ma Pan program to zawsze musi Pan pamiętać o przeniesieniu wszystkich plików .DBF z katalogu głównego Buchaltera (ewentualnie oprócz tych, ktróe aktualizacja zawiera) oraz plików .FNT. |
| |
| Pytanie |
| Przy próbie uruchomienia pit-5 lub pit5l pojawia się komunikat: \" Błąd bazy zaliczek! Pobierz dane z archiwum. Naciśnij dowolny klawisz... \". Po wgraniu archiwum błąd nadal się pojawia. |
| Odpowiedz |
Jeśli jest to PIT-5 za 2006 rok to proszę usunąć z podkatalogu tej firmy:
dla PIT-5 L
b3zali06.dbf
b3zali06.mdx
dla PIT-5
b3zadp06.dbf
b3zadp06.mdx
I jeszcze raz wejść do deklaracji. Program utworzy nową tabelę zaliczek. |
| |
| Pytanie |
| Posiadam program o nr licencyjnym XXXX.
Otrzymuję wszystkie nowe usprawnienia i poprawki programu stosownie do
zmieniających się przepisów prawnych.
Irytuje mnie jednak to, że nie mogę wydrukować przelewów zwykłych w ilości 2
szt mimo ustawienia w parametrach głównych przelewów na "2". Zawsze drukują
się 4szt.
Drugim moim problemem jest drukowanie faktur.
Prowadzę działalność usługową (...) Nie prowadzę sprzedaży materiałów
w sposób handlowy /tak jak sklepy albo hurtownie/. U mnie szereg materiałów
/a jest ich często ponad setka / składa się na jedną robotę. I tu proszę o
pomoc. Nie umiem w ogóle ustawić tak opcji programu żeby drukowała się
"nazwa towaru, usługi" oraz "symbol NKWiU" /Nowa Klasyfikacja Wyrobów
i Usług/ |
| Odpowiedz |
Prawpodobnie drukuje Pan przelewy w całości. Te przelewy nie są już w programie uaktualniane i tak na prawdę nie powinni już Państwo z nich korzystać. 2- odcinki dotyczą tylko przelewów drukowanych na oryginalnym formularzu. Są to takie szaro-różowe wzory do drukarek, zwykle na kartkach formatu A4. Można je kupić w lepszych sklepach zaopatrujących biura. Program jest najlepiej przystosowany do przelewów firmy Michalczyk i Prokop.
Jeśli chodzi o usługi - oczywiście jest taka możliwość. Rodzaje sprzedawanych usług można wprowadzić do wykazu usług (Magazyn - Usługi, 7 linii na wpisanie nazwy usługi), tam również mozna podać symbol usługi. To jaka ma się drukować sama nazwa symbolu (czyli nagłówek NKWiU) ustawia się w opcjach ewidencji na 2 stronie ("Opis symbolu klasyfikacji towaru na dokumentach").Usługi na fakturę ściągamy klawisze F5. Przy wystawianiu faktury, przejściu na pole "ilość" i wciśnięciu F6 pojawi się Panu również 6 dodatkowych linii na opis towaru (wydrukuje się). |
| |
| Pytanie |
| Mam pytanie odnosnie sposobu w jaki sa generowane zakupy i sprzedaz na
potrzeby deklaracji VAT-7
Czy jesli wprowadze dana fakture do Ewidencji zakupu, ale jej nie
zaksieguje, to czy jest ona przez program brana pod uwage przy
wyliczeniu VATu? czy dopiero w momencie jej zaksiegowania?
Bede wdzieczna za szybka odpowiedz. |
| Odpowiedz |
| Tak, od razu. VAT-7 liczony jest na podstawie ewidencji sprzedaży i zakupów. Dokumenty zaksięgowane do Księgi brane są pod uwagę przy liczeniu podatku dochodowego. |
| |
| Pytanie |
| Proszę o pomoc. Dlaczego przy księgowaniu w księdze podatkowej nie
zachowana jest prawidłowa kolejność numeracji? Jest kilka dokumentów
zaksięgowanych pod tym samym numerem. |
| Odpowiedz |
| Proszę najechać na pierwszą pozycję, w Księdze, która jest zaksięgowana jeszcze pod dobrym numerem i wcisnąć F8. W lewym górnym rogu ekranu pojawi się gwiazdka. Proszę dalej wcisnąć ALT + F7. Program zapyta się, czy chciałby Pan pososrtować Księgę. Prosze potwqierdzić. Pojawi się okno z wymienionymi miesiącami. Jeśli numeruje Pan Księgę przez cały rok "ciurkiem" to pod każdym miesiacem powinny być zera, a jeśli każdy miesiąc zaczyna się od nr 1 to pod każdym miesiącem powinna być jedynka. Proszę następnie przejść ENTEREM do samego końca, minąć grudzień i program posortuje Księgę. Kolejny wpis będzie znajdował się już pod właściwym numerem. |
| |
| Pytanie |
| Nie mogę rozpocząć instalacji aktualizacji wersji 4.89 ponieważ pojawia sie komunikat o braku miejsca na dysku. Aktualizacje otrzymuję na CD. Czy należy przed instalacją skopiować zawartość płyty do katalogu buch i zastąpić istniejące tam pliki? Dziękuję. |
| Odpowiedz |
| Instalacja to tak naprawdę tylko rozpakowanie plików, więc - gdyby była taka konieczność mógłby Pan przekopiować zawartość płyty na dysk twardy do jakiegoś pustego katalogu, rozpakowac pliki ręcznie np. za pomocą jakiegoś programu kompresującego a potem rozpakowane pliki przekopiować do katalogu głównego Buchaltera, ale byłaby to praca "na okrętkę". Instalator robi to za Pana, a komunikat świadczy tylko o tym, że ma Pan dużą pojemność dyskową. W takim wypadku trzeba instalować aktualizacje plikiem instnt.exe. Jest to instalator do dysków o dużej pojemności. Przy pytaiu "Czy modyfikować config.sys ?" proszę wybrać NIE (ma nie być "krzyżyka"). Plik instnt.exe dostępny jest na płycie po wejściu w jej eksplorację. |
| |
| Pytanie |
| Niedawno nasza firma kupiłą państwa program Buchalter II. Mamy jednak problem z uprawnieniami do firm. W instrukcji wyczytaliśmy, że
można zabronić dostępu do niektórych katalogów firm wybranym pracownikom.
Chcielibyśmy aby niektórzy pracownicy nie mogli otwierać wybranych firm, np
oglądać danych płacowych. Niestety mimo wybrania opcji dla danego
użytkownika (funkcja hasło), że może on oglądać firmę A i B , po
zalogowaniu na niego nadal może on oglądać firmę również C. Na czym więc
polega
funkcja przypisywania firm do poszczególnych użytkowników? |
| Odpowiedz |
Musi Pan wejść do Buchaltera jako tzw. SZEF, czyli osoba zakładająca wszystkim hasła i ustalająca dostęp, następnie przejść do "Hasła" i podświetlić osobę, o którą chodzi. Następnie wejść w "Katalogi" (też tutaj w Haśle) i dopisać te, do których dana osoba może mieć dostęp. Potem trzeba ustawić jeszcze w Dostępie "Katalogi" na N (NIE), ale też, gdy ta osoba jest podświetlona. To jest ta rzecz, której Pani nie zrobiła.Gdy ta osoba zaloguje się swoim hasłem i będzie chciała wejsć do Katalogu, do którego jej nie wolno wchodzić otrzyma komunikat "Zabroniony dostęp".
Oprócz tego może Pani oczywiście ustawić dostęp do katalogu, ale z zablokowanymi różnymi modułami lub poszczególnymi funkcjami. |
| |
| Pytanie |
| proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu, z którym nie mogę sobie poradzić a mianowicie:drukując miesięczny rejestr sprzedaży pojawiają sie na wydruku faktury zakupowe.Faktury dotyczą wewnątrzspólnotowych usług transportowych. |
| Odpowiedz |
Rejestr VAT sprzedaży został poszerzony o dodatkowe kolumny na prośbę naszych użytkowników w wersji 4.88. Poszerzyliśmy rejestr o:
- wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów NETTO
- wewnątrzwspolnotowe nabycie towarów VAT
- import usług NETTO
- import usług VAT
- dostawa (płatnik nabywca) NETTO
- dostawa (płatnik nabywca) VAT
Wydruk tych dokumentów na rejestrze może Pani wyłączyć w tabeli "Wybierz dane do wydruku" przed wydrukiem rejestru (trzeba je odznaczyć). |
| |
